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Si ricorda che dal 1° Ottobre 2011 ogni istanza, dichiarazione, segnalazione, comunicazione (comprese le pratiche edilizie) e i relativi allegati, relative alle attività produttive, dovranno essere presentati in modalità esclusivamente telematica al SUAP, ai sensi del D.P.R. 160/2010.
Lo Sportello Unico per le Attività Produttive del Comune di Greve in Chianti è individuato come unico soggetto pubblico di riferimento territoriale per i procedimenti, di cui è competente in base agli atti organizzativi interni del Comune, che hanno ad oggetto l’esercizio di attività produttive e di prestazione di servizi; prevedendo che tali procedure si applichino ad ogni adempimento riguardante le imprese.
Il Comune di Greve in Chianti ha aderito alla RETE REGIONALE SUAP: il sistema regionale che permetterà l'invio telematico delle pratiche, tramite il presente link.
Dal suddetto sito web regionale è possibile, grazie al link “Avvio Attività” compreso in “Area Impresa”, il caricamento guidato dell’istanza. Sarà la Regione a trasmettere la pratica e i relativi file allegati (caricati online durante la compilazione guidata) al Comune. Il sistema penserà anche alla produzione di una ricevuta digitale, reperibile al link “Le mie pratiche” compreso in “Area Impresa”, dopo la presa in carico della pratica da parte del Comune.
Considerato che il sito web regionale è nuovo ed in corso di perfezionamento, alcuni link o procedure protebbero cambiare.
In alternativa le pratiche potranno essere inviate via posta elettronica certificata (PEC) al seguente indirizzo: comune.greve-in-chianti@postacert.toscana.it (alla fine di questa news, regole e consigli per l'invio di PEC)
L’impresa (anche in mancanza di proria PEC o kit di firma digitale) potrà conferire procura speciale, utilizzando il modello pubblicato sul sito web del Comune, per operare in relazione ai singoli procedimenti, ai seguenti soggetti di propria fiducia:
- professionista;
- associazione di categoria;
- agenzia per le imprese (abilitata ai sensi del D.P.R. 159/2010).
Si potranno avere le seguenti casistiche per la trasmissione delle pratiche al SUAP:
1) Compilazione in formato cartaceo da parte del dichiarante e trasmissione con PEC e firma digitale del procuratore.
L’impresa può continuare a compilare la documentazione in formato cartaceo consegnando la stessa al professionista, associazione di categoria o agenzia delle imprese perché proceda all’acquisizione elettronica (scansione) ed alla trasmissione telematica al SUAP. Per far ciò l’imprenditore/utente dovrà conferire al soggetto prescelto procura speciale secondo il modello scaricabile dal sito.
In questo caso il dichiarante non avrà necessità di utilizzare la PEC e la FIRMA DIGITALE perché si avvarrà di PEC e FIRMA DIGITALE del procuratore.
2) Compilazione in formato elettronico e firma digitale del dichiarante, trasmissione con PEC del procuratore.
L’impresa compila la documentazione in formato elettronico e la firma digitalmente, trasmettendola al professionista, associazione o agenzia di fiducia perché proceda alla trasmissione telematica al SUAP. A tal fine l’impresa conferirà procura speciale per la presentazione telematica, attraverso trasmissione con sottoscrizione digitale, ad un professionista, associazione o agenzia di fiducia secondo il modello scaricabile dal sito, che quindi firmerà digitalmente il modello distinta, dato che gli altri file sono già sottoscritti digitalmente dall’interessato.
3) Compilazione in formato elettronico, firma digitale e trasmissione con PEC del dichiarante.
L’impresa compila la documentazione in formato elettronico e la firma digitalmente, poi la trasmette direttamente alla PEC del COMUNE, tramite la propria PEC. Il dichiarante dovrà allegare alla documentazione in formato elettronico una copia informatica di un documento di identità. Non è necessaria la procura speciale perché il dichiarante utilizza la propria PEC ed è dotato di firma digitale.
NB Ogni pratica dovrà essere accompagnata dal “Modello di riepilogo”.
Modelli da compilare, link utili, orari di apertura al pubblico, contatti e altre informazioni sono disponibili sul sito web comunale alla url: www.comune.greve-in-chianti.fi.it/suap
REGOLE per invio pratiche SUAP tramite PEC:
1 - l'atto o l'insieme di atti dovranno pervenire da casella mail di posta elettronica certificata (PEC) alla casella mail di posta elettronica del nostro Comune ovvero " comune.greve-in-chianti@postacert.toscana.it " in quanto, prima di arrivare all'uff SUAP, dovranno essere protocollati
2 - l'oggetto della mail PEC deve sempre iniziare con la parola "SUAP" e poi "Nuova pratica ditta ..." segue ragione sociale oppure "SUAP Integrazione a pratica inviata il (indicare giorno invio prima PEC) ditta ..."
3 - qualora il numero dei file non sia elevato (per dare un'indicazione: fino a 5 o 6) tutti gli atti dovranno pervenire in formato PDF (come previsto dal D.P.R. 160/2010) che siano: lettere, modelli compilati, tabelle, foto, planimetrie, ecc... firmati digitalmente uno per uno dal proprio responsabile, ovvero saranno file con nome "XXXXX.PDF.P7M" da allegare uno per uno alla mail PEC
4 - per un numero di file superiore e per semplificare la procedura collegamento files alla mail PEC, tutti i PDF possono essere raccolti in un file ZIP da firmare poi digitalmente da colui che sarà il responsabile di tutti i PDF contenuti nello ZIP, in questo caso il file da allegare alla mail PEC avrà un nome tipo "XXXXX.ZIP.P7M"
5 - in tutti i casi la mail PEC in partenza non potrà essere più grande di 10 Mb ovvero 10.485.760 byte, quindi, si invita ad adeguare i DPI delle eventuali scannerizzazioni e se, non strettamente necessari, evitare i colori e i loghi/stemmi in alta risoluzione
6 - qualora si ritenga che il suddetto limite sia di ostacolo a una chiara rappresentazione del lavoro da svolgere con la pratica SUAP, ad esempio, nr elevato di fotografie, tavole di Autocad da diversi Mb che durante la trasformazione in PDF o la riduzione di DPI o di scala, perdono la loro caratteristica principale ovvero la qualità dell'immagine necessaria proprio alla valutazione del progetto, si possono percorrere due strade:
A) se è sufficiente il doppio, ovvero 20 Mb, si possono spedire due mail PEC (una di seguito all'altra, senza far trascorre tempo oltre quello tecnico per l'invio) distribuendo gli allegati .P7M ed indicando alla fine dell'oggetto "mail 1 di 2" e "mail 2 di 2"
B) inviare la PEC allegando la sola istanza (modello principale compilato ed eventuale procura, firmati digitalmente, quindi, file "XXXXX.PDF.P7M") al fine di rientrare nel limite dei 10 Mb, e indicare nel testo della mail PEC che farà seguito entro i due giorni lavorativi successivi, la consegna all'Ufficio Protocollo del Comune (tramite: consegna manuale, Poste o corriere) di uno o più CD/DVD con tutti i documenti in alta risoluzione relativi alla pratica, ovvero reinserendo anche lo stesso modello principale ed eventuale procura, tutti firmati digitalmente
NOTE:
1 - per la creazione/gestione dei file ZIP si consiglia il software free "7zip" scaricabile da "www.7-zip.org" (oppure, già in italiano, da "www.xnavigation.net/view/293/7zip/download.html" trovato tramite Google) in grado di elaborare molti formati (.zip, rar, tar, ecc....) in maniera più efficace del comando "cartella compressa" di Windows XP e successivi
2 - per la creazione di file PDF si consiglia il software free "PDFCreator" scaricabile da "www.pdfforge.org/pdfcreator" (oppure da "www.ilsoftware.it/querydl.asp?ID=873" trovato tramite Google) in grado anche di fondere più file (2 doc, 1 doc e 1 excel, 2 doc e 4 jpg, ecc...) in un unico PDF
